AGENTIZ
Digitalizamos procesos internos de organizaciones públicas y privadas. En 40 días entregamos un sistema operativo, con usuarios trabajando, tres iteraciones guiadas de mejora y espacio para seguir creciendo.
Planillas aisladas, documentos dispersos, correos, chats y trámites informales generan ineficiencia, pérdida de trazabilidad y reprocesos.
En 40 días entregamos un MVP operativo que digitaliza el proceso principal, incluye pantallas esenciales, define usuarios y permisos, registra estados e hitos y permite buscar y reportar sin depender de Excel.
El circuito operativo deja de vivir en planillas y pasa a un sistema único donde todos trabajan.
Solo los campos y vistas necesarios para cargar, consultar y avanzar en el proceso sin distracciones.
Roles definidos, accesos controlados y registro de quién hizo cada acción y en qué momento.
Cada caso tiene hitos claros para saber qué falta y dónde están los cuellos de botella.
127.0.0.1:8000
Filtros, listados y tableros simples para encontrar información y medir el proceso sin esfuerzo.
El MVP reemplaza las planillas desde el día 40 y deja listo el camino para seguir creciendo.
El objetivo del MVP no es el sistema perfecto, sino empezar a operar con eficiencia inmediata.
Las tres iteraciones garantizan que el sistema sea adoptado realmente, no solo entregado. Esto reduce fricciones y asegura uso efectivo.
Si el sistema no funciona como se especificó, lo corregimos con prioridad alta sin costo adicional. Errores técnicos, problemas de guardado, visualizaciones incorrectas o comportamientos inesperados.
Ajustamos etiquetas, textos, orden de campos y validaciones simples sin costo adicional durante las tres iteraciones.
Para cambios medianos (reglas, pasos del flujo, permisos) usamos un crédito limitado dentro de las tres iteraciones. Si un pedido excede los límites se cotiza aparte.
Cuando casi no hay correcciones medianas, el cliente puede usar su crédito para indicadores: volumen, estados, tiempos, pendientes, carga por usuario y tendencias.
Integraciones con sistemas externos, nuevos módulos, automatizaciones, notificaciones e IA se planifican como etapa posterior al MVP.
Las tres iteraciones garantizan que el sistema sea adoptado realmente, no solo entregado. Esto reduce fricciones y asegura uso efectivo.
Aplicamos esta metodología en organizaciones que gestionan información interna y procesos administrativos.
@municipal
Áreas que administran expedientes, juicios, licencias, habilitaciones o trámites internos con eficiencia y control total.
@salud
Gestión de historias, derivaciones, facturación interna o soporte a la operación médica de forma estructurada.
@academico
Escuelas, universidades e institutos que necesitan ordenar procesos administrativos y académicos sin fricciones.
@fundaciones
Control documental, subsidios, proyectos y relación con asociados o donantes en un sistema unificado.
@privado
Procesos internos de calidad, operaciones, finanzas o atención a clientes con trazabilidad completa.
@gobierno
Coordinación de áreas, control de expedientes y gestión de trámites internos con visibilidad total.
Un municipio pasa de planillas dispersas a un sistema estructurado que escala en etapas: MVP operativo, adopción con indicadores y evolución funcional progresiva.
Etapa 1: De Excel a sistema
ABM de juicios administrativos, usuarios con permisos, trazabilidad completa, búsquedas estructuradas y reportería básica. El municipio deja atrás las planillas dispersas y comienza a operar con un sistema central que registra cada movimiento y permite encontrar información en segundos.
Etapa 2: Adopción real
Ajustes finos de pantallas, validaciones y flujos de trabajo. Se agregan indicadores clave: cantidad de juicios por estado, tiempos promedio de respuesta, carga por área y tendencias mensuales. El equipo ya no audita Excel, audita datos estructurados y puede tomar decisiones basadas en información real.
Etapa 3: Escalabilidad funcional
Integración con el sistema judicial externo (Sistema Augusta) para carga automática de juicios. Módulo de oficios judiciales. Notificaciones automáticas de vencimientos. Clasificación documental con IA y resúmenes automáticos. El sistema crece según las necesidades reales, sin improvisación.
Una vez adoptado el sistema, podemos seguir creciendo con integraciones, nuevos módulos, automatizaciones, notificaciones, IA y nuevos indicadores según la necesidad de gestión.
MVP en 40 días, tres iteraciones guiadas, indicadores reales y un camino claro para seguir creciendo.